Automatische antwoorden en afwezigheidsmelding
Een automatische afwezigheidsmelding laat afzenders weten dat je tijdelijk niet beschikbaar bent. Gebruik dit zorgvuldig, vooral bij zakelijke mailboxen.
Wat zet je erin?
- Vanaf wanneer je afwezig bent.
- Wanneer je weer reageert.
- Een alternatief contactadres of telefoonnummer als dat nodig is.
- Geen onnodige privé- of reisdetails.
Voorbeeld
Bedankt voor je bericht.
Ik ben afwezig tot en met vrijdag 12 juni.
Voor dringende vragen kun je contact opnemen via support@example.nl.
Na mijn terugkomst reageer ik zo snel mogelijk.Veiligheid
Een autoresponder bevestigt aan afzenders dat je adres bestaat. Gebruik daarom geen gevoelige informatie en zet automatische antwoorden uit wanneer ze niet meer nodig zijn.
Gedeelde mailboxen
Bij gedeelde mailboxen is een autoresponder meestal minder nodig, omdat collega’s de inbox kunnen blijven behandelen. Gebruik dan liever een korte ontvangstbevestiging of duidelijke teamafspraken.
Professionele mailhosting voor je domein?
BasisHost helpt met veilige zakelijke e-mail, webmail, spamfiltering en correcte DNS-instellingen zoals SPF, DKIM, DMARC en DANE.